RODO
Monitoring prowadzony jest przez Szkołę Podstawową w Tychowie Nowym
w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia. Obejmuje obszar na zewnątrz budynku oznaczony tablicą informacyjną
o monitoringu wizyjnym (tablica z kamerą i napisem Obiekt monitorowany).
KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MONITORINGU SZKOLNYM
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem lub RODO, informujemy:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na rejestratorze systemu monitoringu wizyjnego szkoły i otoczenia jest Szkoła Podstawowa w Tychowie Nowym,27-220 Mirzec, tel.: 41 2713135, reprezentowana przez dyrektora szkoły.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). Funkcję tą pełni Pani Anna Duś kontakt
e-mail: iod.annadus@interia.pl - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym na podstawie art. 108a ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, (podstawa z art. 6 ust.1 lit c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO). Miejsca objęte monitoringiem oznaczone są symbolem graficznym – symbol kamery z napisem obiekt monitorowany.
- W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu: firma świadcząca usługi konserwowania systemu monitoringu, osoby, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią), np. osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu. (odbiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 9 RODO);
b) dane mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Sąd, Prokuratura) w związku z prowadzonym postępowaniem.
- Dane z monitoringu są przechowywane do 30 dni, następnie są nadpisywane przez aktualne dane z kamer. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków ww. organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w monitoringu przysługuje Pani/Panu prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu (realizowane poprzez wywieszenie tablic informujących i informacji przy wejściu do szkoły), prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach - prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Klauzula informacyjna
dla rodziców
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
- Administratorem danych osobowych Pani/ Pana – rodzica oraz danych Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa w Tychowie Nowym 27-220 Mirzec.
- Na Inspektora Ochrony Danych została powołana Pani Anna Duś kontakt e-mail: iod.annadus@interia.pl
- Dane osobowe dzieci, ich rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane w celu
- wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm).; Ustawa z dnia 15kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić szkołę na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny przed i w budynku szkoły) - zgodnie z art.108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe.
- realizacji celów związanych z promocją Szkoły poprzez udostępnianie, rozpowszechniane, umieszczenie na tablicach informacyjnych w szkole, gazetkach szkolnych w wersji papierowej
i elektronicznej, stronie internetowej szkoły, stronie internetowej gminy Mirzec oraz prasie lokalnej - informacji o sukcesach dzieci, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których uczniowie brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunku dzieci – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.
- Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Szkoły będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, Policja, Pogotowie ratunkowe, Ośrodek Pomocy Społecznej).
- Dane osobowe dzieci będą przechowywane przez okres nauki dziecka w szkole oraz czas niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
- W związku z uczęszczaniem dziecka do szkoły, możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:
Lp. |
Kategorie danych |
Podstawa prawna |
1. |
dane identyfikacyjne dziecka, takie jak imię nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp. |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm. |
2. |
informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych) |
|
3. |
dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów prawnych dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm. |
4. |
informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez Szkołę. |
|
5. |
Informacje na temat sytuacji wychowawczej dziecka |
|
6. |
Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach szkolnych, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje na temat jego rozwoju |
|
7 |
Informacje o wynikach w konkursach, zawodach i innych wydarzeniach |
|
8. |
wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę. |
art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe – Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm. |
9. |
Wizerunek dziecka utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video uroczystości, zawodów, innych wydarzeń w Szkole |
Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych ucznia |
10. |
Kontakt z rodzicem poprzez numer telefonu, e-mail |
- Informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich i swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych opisanych w rubryce 1-8 tabeli jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole Podstawowej w Mircu. Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 9-10 tabeli zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych uczniów. Brak zgody w rubryce nr 9 będzie skutkował pominięciem zdjęć dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach
o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział. Zgoda taka nie dotyczy zdjęć gdzie Państwa dziecko stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim). Brak numeru telefonu opóźni kontakt z rodzicem w sprawach pilnych dotyczących dziecka.